דברו איתנו רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למחלקת הדרכה ולמידה – משרה זמנית החלפה לחל"ד
אדמינסטרציה
גוש דן
ניהול ובקרת תקציב הדרכה:
- ניהול קשר עם ספקים, קבלת הצעות מחיר, הפקת הזמנות רכש, התחשבנות, מעקב ובקרה על התקציב.
- בניית תוכנית פעולה ומשימות, תיאום מועדי הדרכה ומיקום, זימון משתתפים, הזמנת עזרי הדרכה וכיבוד, עבודה מול ספקים, מעקב משימות.
- תיעוד הדרכות ב SAP, ניתוח נתונים והפקת דו"חות ממקורות שונים.
- הפקת חומרי למידה, תפעול פורטל הלמידה ותהליכי מדידת שביעות רצון ואפקטיביות הלמידה.
- התפקיד כולל עבודה שוטפת על כמה מערכות ממוחשבות (Office , SAP).
- עבודה שוטפת מול ממשקי עבודה רבים ומתן שירות פנים ארגוני לכל היחידות בקבוצה.
- המשרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה.
- מיקום המשרה במטה הקונצרני בפתח תקווה.
מה צריך?
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון בעבודה בעלת אופי אדמיניסטרטיבי
- היכרות טובה וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות (בדגש על Excel, SAP, PPT )
- יכולות ארגון מצוינות: דייקנות, זריזות, והקפדה על "סגירת קצוות"
- יחסי אנוש מעולים, יכולות עבודה בצוות, אוריינטציה שירותית גבוהה
- אוריינטציה דיגיטלית ברמה גבוהה