דברו איתנו מזכיר/ה למפעל מעדנות
אדמינסטרציה
דרום
התפקיד כולל
- ניהול משרד, כולל: ניהול יומן, תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, כתיבת סיכומי ישיבות, הכנת והפצת דוחות לפי דרישה וכדומה.
- איסוף והכנת חומרים לישיבות ודיונים, לרבות הכנת מצגות ודוחות.
- אחריות לביצוע מעקב אחר משימות וריכוז נתונים, כגון ארוחות חדר אוכל, תורנות רכבים, תורנות סמ"י וכדומה.
- טיפול ברכש , חשבוניות , הזמנת ציוד.
- טיפול בייצוא לחו"ל.
- אחריות לטיפול בנושאי רווחה ומשאבי אנוש בהנחיית מנהלת מש"א, כגון - הזמנת כיבוד מול ספקים במערכת הסאפ, אחריות לארגון אירועים מפעליים, חלוקת מתנות בחגים, תלושי שכר, מיתוג, עיתון רבעוני וכדומה.
- אחריות לטיפול בנושאי בטיחות בהנחיית ממונה בטיחות, כגון - כתבי מינוי של מנהלי ועובדי המפעל, זימונים ומעקב לסמ"י וכדומה.
- אחריות למעקב וטיפול בסטאטוס לומדות וכישורים בתוקף של עובדי המפעל.
- הסמכות והכשרות מפעליות.
- אחריות וריכוז הטיפול בעובדי כ"א והתנהלות מול נציגי חברות כ"א, כגון - קבלת טפסי קליטת עובד, פתיחת וסגירת עובדי כ"א במערכת הסאפ, הנפקת כרטיס עובד עדכון ומעקב שעות נוכחות והכנה לשכר וכדומה.
מה צריך?
- תואר ראשון - יתרון
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנה - חובה
- שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת לרבות יישומי Office בדגש על Excel ו- PowerPoint וCanva.
- ניסיון במערכת סאפ ואורקל- יתרון
- שליטה בשפה האנגלית - יתרון
- משרה מלאה, לרבות שעות נוספות על פי צורך בלבד.