דברו איתנו מזכיר/ה מפעל למחלבת תל יוסף
אדמינסטרציה
צפון
- אחריות כוללת על ניהול משרד מנהל המחלבה, לרבות ניהול יומן, תאום פגישות, תיוק, הדפסות וכתיבת סיכומי ישיבות.
- אחריות לאיסוף ועיבוד חומר לקראת ישיבות ודיונים, לרבות הכנה ועריכה של מצגות.
- אחריות להפקת דוחות יומיים/ תקופתיים לפי דרישה.
- מתן שירות ומענה לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך תיאום פגישות, הפצת דוחות ופרסומים.
- תיאום ותיכנון ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל במחלבה.
- קשר מול מרפאות וקביעת תורים לבדיקה רפואית בקבלה לעבודה.
- אחריות על הפקת הוקרות למנהלים.
- תמיכה מלאה במנהלי המחלבה.
- סיוע בתיאום אירועי רווחה.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד בעל אופי תפעולי/ אדמיניסטרטיבי מרובה ממשקים - חובה.
- ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות הOffice - חובה.
- שליטה בישומי office ברמה גבוהה בדגש על הכנת מצגות ושליטה באקסל ברמה גבוהה.
- שליטה ב Canva - יתרון.
- אוריינטציה שירותית, אדיבות ויחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות.
- נכונות למשרה מלאה.