מדיניות פרטיות מועמדים לעבודה תאגידי קבוצת תנובה

תנובה מרכז שיתופי לשיווק תוצרת חקלאית בישראל בע"מ ("תנובה") וכל אחד מתאגידי קבוצת תנובה , שואפים לשמור על הסטנדרטים הגבוהים ביותר של פרטיות והגנת מידע בכל היבטי פעילותם, ובפרט בנוגע למידע אישי על אודות מועמדים לעבודה, המנוהל על ידי תנובה במאגרי מידע שבשליטתה (ופרטי ההתקשרות עמה מצוינים בסעיף ‏13 למדיניות זו).

פרטי התקשרות. ניתן להגיש שאלות ו/או בקשות (לרבות בקשה לעיון במסמכי המדיניות הרלוונטיים לאיסוף המידע אודות העובד ואבטחת המידע) אל רכז משאבי אנוש : במטה החברה בכתובת רחוב יגיע כפיים 21, פ"ת, ו/או באמצעות דוא"ל: moked@tnuva.co.il, טלפון 03-6904000 וכן באמצעות פקס: 08-6832030.

כללי. מסמך זה קובע את האופן שבו תנובה אוספת, מעבדת ומגנה על מידע אישי של מועמדים לעבודה. לצורך מסמך זה:
1.1 "תאגידי קבוצת תנובה" – משמעו תנובה ו/או תעשיות מזון תנובה – אגודה שיתופית חקלאית בישראל בע"מ ("תעמ"ת"), וכל תאגיד המוחזק ו/או שיוחזק במישרין או בעקיפין על ידי תנובה ו/או תעמ"ת.
1.2 "מועמד לעבודה" – כל אדם המגיש מועמדות לעבודה בתנובה או שתנובה פונה אליו בהצעה להגיש מועמדות לעבודה.
1.3 "מידע אישי" – כל נתון הנוגע לאדם מזוהה או לאדם הניתן לזיהוי, במישרין או בעקיפין, במאמץ סביר.
1.4 "חוק הגנת הפרטיות" – משמעו חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981.

תנובה שואפת ליישם את מחויבותה לפרטיות והגנה על מידע אישי על אודות מועמדים לעבודה בכל היבטי פעילותה והשירותים הניתנים על ידה. תנובה שואפת לקבל הסכמה מדעת מאת מועמדים לעבודה, תוך הבהרת המידע הנדרש והשימושים בו, ותוך כיבוד זכותו של המועמד לעבודה לפרטיות.

סוגי המידע הנאסף. מידע אישי אשר תנובה אוספת על אודות מועמדים לעבודה כולל, בין היתר:
3.1 פרטי קשר כגון מספר טלפון, כתובת דוא"ל.
3.2 ניסיון מקצועי.
3.3 השכלה.
3.4 הקלטות אודיו או וידיאו.
3.5 פרטים אישיים נוספים כגון, כתובת מגורים, גיל, מגדר, סיכום ראיון עבודה, קורות חיים, תוצאות מבחני מועמדים וחוות דעת.
3.6 תמונות פנים מתוך קורות החיים.
3.7 צילום תעודת זהות. בעת איסוף צילום תעודת זהות, תנובה שואפת:
(א) להסתפק בצילום החלק הקדמי של התעודה, ללא הספח והחלק האחורי.
(ב) לאפשר למועמדים לעבודה להסתיר או להשחיר פרטים מתעודת הזהות בעת מסירת הצילום, ככל שאלו אינם נדרשים.

אמצעי איסוף המידע. מידע אישי על אודות מועמדים לעבודה נאסף ממקורות שונים, לרבות:
4.1 ישירות מהמועמד לעבודה עצמו, למשל במסגרת משלוח קורות חיים.
4.2 ממקומות עבודה קודמים וממליצים.
4.3 מצדדים שלישיים כגון חברות השמה ומכוני מיון המבצעים מבחני מיון והתאמה.
4.4 באמצעות מצלמות אבטחה המותקנות במתחמי תנובה. לפרטים נוספים אודות השימוש במצלמות האבטחה, ניתן לעיין במדיניות המצלמות הזמינה.

ככל שהמועמד לעבודה ימסור לתנובה מידע אישי הנוגע לצדדים שלישיים, המועמד לעבודה מתחייב כי יש ברשותו את כל ההיתרים וההרשאות הנדרשים על פי דין, וכי קיבל את הסכמת אותם צדדים שלישיים למסירת המידע האישי ולעיבודו על ידינו בהתאם למדיניות פרטיות זו. המועמד לעבודה מתחייב גם ליידע את אותם צדדים שלישיים על הוראות מדיניות פרטיות זו ועל אופן השימוש שנעשה במידע אודותיהם. מובהר כי תנובה לא תישא בכל אחריות בגין מסירת מידע אישי על ידי המועמד לעבודה ללא הרשאה, ללא הסכמה, או מבלי שניתנה הודעה מתאימה לצדדים שלישיים, כנדרש על פי דין.

מטרות עיבוד המידע. תנובה מעבדת מידע אישי על אודות מועמדים לעבודה, בין היתר, למטרות הבאות:
6.1 מיון והשמת עובדים.
6.2 התגוננות מפני תביעות.
6.3 עיבוד מידע אישי על אודות מועמדים לעבודה באמצעות צילום במתחמי תנובה נעשה, בין היתר, לצרכי מניעת גישה בלתי מורשית למתחמי תנובה, מניעת עבירות, הפרת זכויות וגרימת נזק לנכסים.

גילוי מידע אישי לצדדים שלישיים. תנובה רשאית לגלות מידע אישי על אודות מועמדים לעבודה לצדדים שלישיים כפי שנדרש לפעילותה, לרבות בנסיבות הבאות:
7.1 בהתאם לדרישת המועמד לעבודה או בהסכמתו.
7.2 ליועצים, נותני שירותים, שותפים עסקיים וכו' לצרכי המטרות המופיעות במסמך זה.
7.3 לצורך קבלת שירותים תפעוליים, שירותי אחסון ומערכות וניהול מידע, וכן למכוני מיון חיצוניים לצורך ביצוע מבחני התאמה לתפקיד.
7.4 כאשר מסירת המידע מותרת או נדרשת על פי הדין ו/או במסגרת הליכים משפטיים ו/או במסגרת דיווח הנדרש לרשות מוסמכת.
7.5 בכל מחלוקת, טענה, תביעה, דרישה או הליכים משפטיים, אם יהיו, בין המועמד לעבודה לבין תנובה ו/או מי מטעמה.
7.6 בכל מקרה בו תסבור תנובה, כי מסירת המידע נחוצה על מנת למנוע נזק לרכושם, לגופם ו/או לזכויותיהם של תנובה ו/או צדדים שלישיים, או על מנת למנוע נזק אחר בהתאם לשיקול דעתה המלא והבלעדי.
7.7 במקרה בו העבירה ו/או המחתה תנובה לצד שלישי כלשהו את פעילותה ו/או את זכויותיה וחובותיה כלפי המועמדים לעבודה.
7.8 לנמענים נוספים ככל שנדרש לפעילות תנובה.

שמירת מידע אישי. מידע אישי יישמר ככל שנדרש למטרות המפורטות במסמך זה או כפי שמותר על פי החוק החל.

מאגרי מידע. תנובה מחזיקה במספר מאגרי מידע בהם ייתכן שיאוחסן מידע אישי על אודות מועמדים לעבודה.

העברת מידע לחו"ל. ייתכן שמידע אישי על אודות המועמד לעבודה יאוחסן מחוץ לתחום השיפוט של ישראל ו/או של האיחוד האירופי. ייתכן שהדינים הנוגעים לפרטיות ואבטחת המידע בתחום השיפוט שאליו יועבר מידע אישי, לא יהיו מקיפים בהשוואה לדינים הנהוגים בישראל והאיחוד האירופי. במקרה שכזה תנובה תשתדל לנקוט בצעדים כדי להבטיח רמה דומה של הגנה על מידע אישי על אודות המועמד לעבודה. המועמד לעבודה מסכים להעברת מידע אישי כאמור.

זכויות לעיון ותיקון. תנובה מעניקה למועמדים לעבודה את הזכות לעיין במידע אישי הנאסף אודותם בהתאם לסעיף 13 לחוק הגנת הפרטיות, וכן את הזכות לבקש לתקן או למחוק מידע אישי הנאסף אודותם אם מצאו כי אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן בהתאם לסעיף 14 לחוק האמור. בקשות למימוש הזכויות האמורות יטופלו בהתאם לנוהל עיון ותיקון מידע של תנובה.

הבהרות נוספות.
12.1 אין חובה על פי דין למסור חלק מהפרטים שהמועמד לעבודה מוסר לתנובה (למשל קורות חיים) והמידע נמסר לפי רצונו החופשי של המועמד ובהסכמתו, אולם אי מסירת הפרטים לא תאפשר לתנובה לראיין או להעסיק את המועמד לעבודה.
12.2 אין באמור במסמך זה כדי לגרוע מהוראות מדיניות מצלמות האבטחה אשר זמינות, וכן מהוראות השילוט במתחמי תנובה ו/או מסמכים אחרים בין המועמדים לעבודה לבין תנובה. בנוסף, ייתכן שיהיו תנאים נוספים או אחרים שיחולו על מאגרי המידע השונים של תנובה, פרט לאמור במסמך זה. ניתן לקבל, בכפוף לדין, את המסמכים הרלוונטיים מאת תנובה .
12.3 תנובה שומרת לעצמה את הזכות לשנות את האמור במסמך זה מעת לעת. כל שינוי כאמור ייכנס לתוקף באופן מיידי, למעט שינויים מהותיים אשר ייכנסו לתוקפם בתום שלושים (30) ימים ממתן ההודעה עליהם, למעט אם השינוי נובע מדרישה חוקית או רגולטורית או אז ייכנס השינוי לתוקפו על פי אותה דרישה.

פרטי התקשרות.ניתן להגיש שאלות ו/או בקשות (לרבות בקשה לעיון במסמכי המדיניות הרלוונטיים לאיסוף המידע אודות העובד ואבטחת המידע) אל רכז משאבי אנוש : במטה החברה בכתובת רחוב יגיע כפיים 21, פ"ת, ו/או באמצעות דוא"ל: moked@tnuva.co.il, טלפון 03-6904000 וכן באמצעות פקס: 08-6832030.